MODUL MICROSOFT EXCEL 2007 ~ Azis Fitriyanto Blog

Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007, sebuah buku kerja (workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja baru yang masih kosong tersebut terdiri dari 3 (tiga) lembar kerja (worksheet) yang diwakili tab lembar (tab sheet) dibawah.

Kolom pada Excel diwakili oleh huruf A, B, C, ..., sampai XFD, sedangkan baris diwakili oleh angka 1,2,3 ... sampai 1048576.Perpotongan antara baris dan kolom disebut Sel (Cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.

1. Menyiapkan Buku Kerja Baru yang Masih Kosong

Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini:

1.Klik Microsoft Office Button

, kemudian klik tombol

Kotak dialog New akan ditampilkan.

2.Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook.

Pada saat anda membutuhkan buku kerja baru, anda dapat juga menggunakan template-tempalte yang sudah disiapkan oleh Microsoft Excel 2007. Untuk menggunakana template yang sudah siap pakai, ikuti langkah berikut ini:

1. Ulangi langkah 1 dan 2 di atas.

2. Pada Template Categories, klik

atau klik salah satu kategori yang ada pada pilihan Microsoft Office Online. Kotak dialog New Workbook dengan pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online akan ditampilakan.

Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates atau Microsoft Office Online, pilih dan klik template yang anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Create atau Download klik dua kali pada Templates yang anda inginkan.

2. Bekerja dengan Work Sheet

A. Pengaturan Work Sheet

Work sheet atau halaman kerja standar terdiri dari 3 lembar (sheet 1, sheet 2, sheet 3). Bekerja dengan banyak lembar kerja akan sangat memudahkan kita karena tidak perlu membuka dan menutup buku kerja yang lain. Apabila 3 lembar kerja tidak cukup, anda dapat menambahnya dengan langkah Pada ujung deretan sheet 3, klik Insert Worksheet atau dapat menggunakan perintah Shift+F11 seperti gambar berikut.

Halaman kerja akan bertambah otomatis dengan nama Sheet 4.

Halaman kerja yang dibuat kadangkala memiliki data yang berbeda antara satu dan yang lainnya. Untuk memudahkan dalam pencarian data dalam sebuah lembar kerja, anda dapat mengubah nama dalam tiap lembar kerja dengan langkah sebagai berikut:

1. Klik salah satu lembar aktif yang akan diubah namanya

2. Klik kanan pada mouse anda hingga muncul kotak dialog sebagai berikut dan pilihrename.

3. Ubah namasheet sesuai keinginan anda.

Selain mengubah nama sheet, beberapa pilihan lain yang dapat dipilih antara lain:

· Insert : untuk menyisipkan WorkSheet baru.

· Delete : untuk menghapus WorkSheet yang dipilih.

· Rename : untuk memberi nama/ mengganti nama WorkSheet yang dipilih

· Move or Copy : untuk menyalin dan memindah WorkSheet pada file yang sama,

file berbeda yang sedang aktif, atau file baru.

· Select All Sheets : memilih semua WorkSheet.

· Tab Color : untuk memberi warna pada Sheet yang dipilih.

B. Mengenal dan Membuat Range

Sekumpulan sel yang besebelahan disebut range. Misalnya kumpulan sel yang dimulai dari sel B2 sampai dengan sel F8 dinyatakan sebagai range B2:F8. Anda juga dapat menamakan range itu dengan F8:B2.

Dalam prakteknya, untuk data yang banyak dalam sebuah range, Anda dapat menyorot range dengan mengunakan tombol Shift bersamaam dengan tombol anak panah dikeyboard atau dengan menggunakan mouse. Untuk menyorot dengan tombol Shift, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Tempatkan penunjuk sel diposisi awal range, yaitu B2

2. Sambil menekan shift, tekan tombol anak panah dikeyboard sampai ke F8 atau dengan menggunakan mouse klik sel F8

Sedangkan untuk menyorot range dengan menggunakan mouse, ikuti langkah berikut ini:

Klik sel yang merupakan posisi awal range, yaitu di B2. Penunjuk mouse harus tetap berupa tanda plus berwarna putih. (anda harus menunjuk didalam sel, bukan ditepinya)
Sambil tetap menekan tombol mouse, geserlah (drag) penunjuk mouse tersebut sampai ke F8 lalu lepas tombol mouse.

Isi suatu kolom atau baris dapat anda sorot secara keseluruhan dengan melakukan klik di huruf kolom atau di nomor baris yang anda inginkan. Misalnya bila anda ingin menyorot seluruh isi kolom B, cukup lakukan klik dihuruf kolom B sedangkan untuk menyorot sederetan kolom (misalnya kolom B, C, D, dan E) atau sederetan baris (misalnya baris 3, 4, dan 5), ikuti langkah berikut ini:

1. Klik dihuruf kolom atau di nomor baris awal

2. Kemudian sambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse tidak menyorot seluruh deretan kolom atau baris itu.

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Di dalam Excel dikenal 2 macam data yang bisa diolah, yaitu:

Value, adalah data yang bisa digunakan untuk operasi matematis, antara lain : angka, rumus, formula dan fungsi (function). Penulisan rumus dan fungsi harus diawali dengan tanda sama dengan sedangkan angka dapat diketik secara langsung.
Label, adalah data yang tidak bisa digunakan untuk operasi matematis, seperti huruf atau karakter yang diawali oleh tanda baca seperti tanda petik ('), petik dua ("), tanda slash (/), dan spasi.

Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu, ikuti langkah berikut:

1.Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data

2.Ketikkan data yang anda inginkan

3.Tekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah atau tombol PgUp dan PgDn.

Apabila anda salah memasukkan data pada suatu sel, tombol Smart Tag akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel C3 anda tidak sengaja mengetikkan data angka dengan diawali tanda petik satu ( ’ ). Data angka yang salah ketik tersebut akan diaktifkan sebagai teks, dan disudut kiri atas sel dari data tersebut akan ditampilkan simbol segitiga berwarna hijau. Serta disebelah kiri sel akan ditampilkan tombol Smart Tag. Tombol Smart Tag akan memberikan berbagai alternatif perbaikan yang ditawarkan oleh Excel 2007.

Pilihan alternatif perbaikan yang ditawarkan Excel 2007 pada tombol Smart Tag berbeda-beda tergantung kesalahan yang ditemui.

· Number Stored as Text : Bila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks.

· Convert to Number : Bila anda ingin mengonversi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka.

· Help on this error : Bila anda ingin menggunakan fasilitas Help guna menelusuri kesalahan yang terjadi

· Ignore error : Bila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut.

· Edit in Formula Bar : Bila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada baris rumus (formula bar).

· Error Checking Option :Bila anda ingin menampilkan koatak dialog Option yang mengatur konfigurasi pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007.

D. Menghapus Data atau Format Tampilan Data

Untuk menghapus data atau format tampilan data disuatu sel atau range tertentu, ikuti langkah berikut ini:

Pilih atau sorot range data yang ingin anda hapus
Pada tab home, dalam Groups Editing klikClear dan Kotak pemilihan penghapusan akan ditampilkan

Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik salah satu perintah berikut ini:

,Untuk menghapus seluruh data berikut format tampilannya

,Untuk menghapus format tampilan datanya saja.

, Atau tekan tombol Del, untuk menghapus seluruh data tanpa mengahapus format tampilan pada range data tersebut.

, Untuk menghapus komentar yang telah ditempatkan.

2. Menyisipkan Sel Baris dan Kolom

Saat mengisi data pada sel kemungkinan ada data yang lupa diisi pada suatu sel baris atau kolom. Untuk menangani masalah ini, anda dapat menyisipkan data baru dengan langkah berikut.

1. Letakkan kursor pada salah satu sel aktif yang berisi data

2. Klik tombol Insert yang berada pada Tool GroupCell seperti pada Gambar dan pilih Insert Cels

3. Ada beberapa pilihan aktifitas yang bisa dilakukan saat menyisipkan

ü Shift cells right untuk menggeser sel‐sel lama ke kanan.

ü Shift sells down untuk menggeser sel‐sel lama ke bawah.

ü Shift sells row untuk menyisipkan garis‐garis baru.

ü Shift sells column untuk menyisipkan kolom‐kolom baru.

Untuk penggunaan yang lebih spesifik, anda dapat menyisipkan kolom atau baris diantara sel yang sudah berisi data dengan langkah sebagai berikut.

1. Blok kolom atau baris berisi data yang akan disisipkan seperti pada Gambar

2. Pada Tool Group Cell pilih Insert. Untuk menambah baris pilih

sedangkan untuk menambah kolom pilih

3. Menggunakan Fitur Spesial pada Microsoft Excel

A. Auto Complete

Fitur AutoComplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang mirip/ sama didalam kolom. Disamping mengetik item teks berkali-kali, anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. Berikutnya, jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf awalnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. Langkahnya adalah sebagai berikut:

Ketik isian lengkap kedalam sel dan tekan ENTER
Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian bawah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian
Tekan Enter untuk menerima saran Excel, atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda
Tekan ENTER jika anda sudah selesai mengetik isian

B. AutoCorrect (Membetulkan Ejaan)

AutoCorrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal-hal yang berkaitan dengan ejaan. Jika anda secara tidak sengaja mengisi/ mengetik “teh“ kedalam worksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi “the“. Secara otomatis AutoCorrect (Koreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. Anda juga dapat menambah data isian baru pada AutoCorrect melalui kotak dialog spelling.

C. AutoFill (Data Berurutan/ Berulang)

Excel terdiri dari fitur AutoFill, yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. Ketika Sequence dimulai, AutoFill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. Anda juga dapat menggunakan AutoFill untuk tanggal, bulan, tahun, dsb. Langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Untuk mengisi range dengan angka-angka sequensial (berurutan), ketik angka-angka didua sel pertama (Dua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama)

2. Pilih dua sel, kemudian posisikan mouse disudut kanan bawah dan pilih range yang diinginkan. Pointer akan berubah menjadi tanda silang.

3. Tarik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan sequence dan lepaskan tombol mouse. AutoFill akan menyelesaikan angka sequence ini.

4. Pengaturan Halaman Kerjadengan Format Cells

Sebelum membuat tabel, anda pasti akan membuat judul di atas tabel yang ada, misalnya “DAFTAR NILAI MAHASISWA” pada Gambar berikut.

Beberapa langkah yang bisa dilakukan untuk merapikan tampilan judul dengan berbagai format adalah sebagai berikut:

1. Letakkan kursor pada Sel aktif yang berisi judul. Judul dapat dibuat dengan cetak tebal (Ctrl+B), miring (Ctrl+i), dan Garis bawah (Ctrl+u).

2. Judul juga dapat diatur dengan perataan kiri, tengah, atau kanan. Pada contoh di atas, blok A1 sampai D1.

3. Pada Tool Group Aligment, klik

hingga hasil judul berada di tengah tabel seperti Gambar

4. Saat melakukan Merge & Center, teks akan otomatis berada di tengah. Tampilan perataan juga akan aktif di Center. Beberapa perataan bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda.

Selain menggunakan shortcut yang berada di Tool Group, pengaturan teks juga dapat dilakukan melalui cara Klik kanan pada sel aktif dan Pilih Format Cells hingga keluar kotak dialog seperti pada gambar.

Beberapa fungsi umum menu tab pada dialog tersebut sebagai berikut.

v Number : digunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell.

v Alignment : digunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi cell angka, huruf dan objek.

v Font : digunakan untuk mengatur/memformat karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar, tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti mengatur ukuran, jenis (style), warna.

v Border : Border Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell.

v Fill : Dapat Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar kerja.

v Protection : Fasilitas ini digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel, seperti menyembunyikan kolom atau baris.

Detail fungsi dan penggunaan menu pada Format cells dapat dilihat pada penjelasan di bawah ini

A. Number

· General, pengaturan tanpa format (umum).

· Number, pengaturan format angka yang akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan pemisah ribuan misalnya 12.000,00.

· Currency, memberi pengaturan lambang mata uang suatu negara.

· Accounting, penulisan mata dengan menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai angkanya berada rata kanan.

· Date, digunakan untuk penulisan format tanggal misalnya, 3/14/13

· Time, digunakan untuk menulis jam misalnya, 07:50:35.

· Percentage, menampilkan angka dalam bentuk persentasse. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.

· Fraction, menuliskan angka decimal dalam bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4

· Scientific, penulisan angka dengan gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis misalnya 1,e+03

· Text, penulisan semua data dianggap sebagai teks meskipun itu angka. Salah satu kegunaannya adalah membiarkan angka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan nomor telepon. Sebab jika denga format teks, mak excel secara otomatis akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.

· Special, digunakan untuk mengatur penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan nomor telepon sesuai dengan negara yang diingingkan

· Custom, digunakan untuk melakukan pengaturan format sendiri.

B. Alignment

Di dalam format Alignment terdapat 4 buah pengaturan antara lain :

· Text Alignment dapat gunakan untuk mengatur perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya :

1. Horizontal : Digunakan untuk perataan secara horisontal (letak tulisan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut:

v General yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell

v Left adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri.

v Center adalah untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal

v Right adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan

v Fiil adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang telah terbentuk

v Justify adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada bagian kira dan rata pada bagian kanan

2. Vertical : Digunakan untuk perataan secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:

v Bottom teks akan ditempatkan dibawah pada garis

v Top teks akan ditempatkan diatas pada garis

v Center teks berada ditengah pada garis

v Justify teks akan ditempatkan diatas pada garis

v Distributet

· Teks Control dapat digunakan untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah pilihan yaitu:

1. Wrap Text digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell.

2. Shrink to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell.

3. Merge cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell.

· Right-to-leftd apat digunakan agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri.

Text Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction terdapat beberapa buah pilihan yaitu:

1. Context : format penulisan angka default/standard

2. Left-to-right : format penulisan angka dari kiri

3. Right-to-left : format penulisan angka dari kanan

· Orientation dapat Anda gunakan untuk mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell.

C. Font

Dalam kotak dialog Font terdapat pilihan perintah untuk mengatur format yang terdapat dalam grup font antara lain adalah sebagai berikut;

1) Font model tulisan, bisa kita gunakan font sesuai yang kita inginkan.

2) Underline untuk memberi garis bawah yang ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya:

v None, tanpa garis atau tanpa bingkai.

v Single, garis bawah tunggal.

v Double, garis bawah ganda,

v Single accounting, garis bawah tunggal pada penulisan akuntasi.

v Double accounting, garis bawah ganda pada penulisan akuntasi.

3) Font Style bentuk huruf. Pada bagian font style terdapat bagian pilihan antara lain sebagai berikut:

v Reguler standar Tulisan tanpa diubah.

v Bold untuk mempetebal huruf.

v Italic bentuk tulisan miring

vBold Italic mempertebal dan bentuk miring tulisan.

4) Size digunakan untuk ukuran besar, kecilnya huruf yang ingin kita pakai

5) Pada bagian font effect terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:

v Strikethrough untuk memberi coretan pada tulisan.

v Superscript untuk membuat tulisan pangkat.

v Subscript untuk memberi efek cetak bawah.

6) Pada pilihan font color, pilih warna teks atau huruf yang ingin dipakai.

D. Border

Anda dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai berikut

Ø Line style adalah untuk mengganti bentuk garis border.

Ø Line color adalah untuk mengganti warna garis border.

Ø Presets garis keseluruhan. Pada presets terdapat 3 buah pilihan yaitu:

None tidak memiliki garis atau tanpa bingkai

Out line memberi garis bagian pinggir atau garis bagian luar yang diblok

Inside memberi garis bagian dalam yang diblok

Ø Border garis pembatas antara masing-masing cell (dilengkapi tampilan hasil pembatas)

E. Fill

Pada bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan yaitu:

ü Background Color dapat digunakan untuk memberi warna pada latar belakang pada table.

ü Fill Effects dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai keinginan kita.

ü More color dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna.

ü Pattern color dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.

ü Pattern Style dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.

5. Bekerja dengan Operasi Bilangan

Pada dasarnya, Excel diperuntukan untuk membantu pengolahan angka secara cepat dan akurat dengan tujuan menghindari kesalahan perhitungan yang dilakukan oleh manusia. Excel sudah menyediakan fungsi-fungsi operasi matematika, mulai dari perhitungan sederhana seperti penambahan dan pengurangan, hingga pengolahan yang membutuhkan fungsi logika yang kompleks seperti IF, VLOOKUP, dan sebagainya.

Tabel 1. Tanda operatormatematika dalam Excel

Penambahan	+
Pengurangan	-
Perkalian	*
Pembagian	/
Pangkat	^

Langkah perhitungan dapat dilihat pada contoh berikut

1. Ketik data nilai pada kehadiran, tugas, UTS, dan UAS.

2. Total dihitung berdasarkan penjumlah dari C2, D2, E2, F2.

3. Gunakan tanda “=” diawal G2 dan sorot satu per satu sel berisi data yang akan dijumlah (lihat di Gambar)

4. Tekan Enter

Setelah mendapatkan total nilai dari perhitungan sebelumnya, maka akan dihitung nilai rata-ratanya. Hal ini dapat dilakukan dengan mengetikan rumus, misalnya pada H2 sebagai berikut à= (C2+D2+E2+F2)/4

Perhitungan yang akan dikerjakan terlebih dahulu harus diberikan tanda kurung “()” sebelum dilanjutkan dengan pembagian atau perkalian yang kedudukannya lebih tinggi.

6. Bekerja dengan Fungsi Dasar pada Excel

A. Fungsi SUM

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai pada sebuah range tertentu. Fungsi SUM merupakan fungsi yang biasa digunakan untuk menggantikan proses perhitungan dengan operasi penambahan. Penggunaan fungsi ini dapat dilihat pada Gambar berikut:

*Perhitungan akan menghasilkan Total = 88

B. Fungsi Average

Fungsi AVERAGE digunakan untuk menghitung rata-rata nilai pada sebuah range tertentu. Penggunaan fungsi ini dapat dilihat pada Gambar berikut:

*Perhitungan akan menghasilkan Rata-rata = 22

C. Fungsi Max dan Min

Excel menyediakan fungsi untuk mencari nilai terkecil (MIN) atau terbesar (MAX) pada sebuah range tertentu. Penggunaan fungsi ini dapat dilihat pada Gambar berikut:

*Perhitungan akan menghasilkan MAX = 38, MIN = 10

D. Fungsi Count

Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung banyaknya data pada sebuah range tertentu. Penggunaan fungsi ini dapat dilihat pada Gambar berikut:

*Perhitungan akan menghasilkan Banyaknya data = 4

Selain menggunakan fungsi diatas dengan cara mengetik, Excel telah menyediakan fungsi melalui menu pilihan pada Toolbar Editing, yaitu fungsi Auto Sum.

7. Sorting Data

Sorting data yaitu mengurutkan suatu data berdasarkan urutan tertentu untuk mendapatkan perolehan data yang sesuai keinginan, mulai dari urutan tertinggi ke rendah atau sebaliknya. Fitur yang digunakan untuk sorting data dari nilai tertinggi ke terendah adalahDescending, sedangkan untuk sorting data dari nilai terendah ke tertinggi dapat menggunakan fitur Ascending. Untuk melakukan sorting misalnya Daftar Nilai Mahasiswa, perhatikan contoh pada Gambar berikut:

Jumlah pada Kolom G3 sampai G6 menunjukan posisi nilai yang tidak urut, padahal anda ingin mengurutkan nilai dari jumlah paling rendah ke tinggi. Cara yang dapat dilakukan untuk mengurutkan data sebagai berikut:

1. Blok range (B3:G6)

2. Klik Toolbar Editing dan Pilih Custom Sort hingga keluar kotak dialog seperti di bawah ini

3. Klik Panah bawah (drop down) pada Sort by dan Pilih Jumlah.

Apabila anda memilih Jumlah, maka bagian ORDER akan berubah dari “A to Z” Ke “SMALLEST To LARGEST”

2. Pada bagian Sort on biarkan default “VALUES”

3. Klik OK

Hasil pengurutan nilai terendah ke tertinggi dapat dilihat pada Gambar berikut. Simpan semua data dengan nama “Nilai Mahasiswa.xls”

8. Membuat Grafik Data

Grafik merupakan salah satu representasi data yang paling banyak digunakan karena memudahkan untuk melihat persebaran dan sebagainya. Excel sendiri menyediakan berbagai jenis grafik yang bisa digunakan

Untuk mengimplementasi penggunaan grafik, gunakan file “Nilai Mahasiswa.xls”.Kita akan membuat grafik komponen nilai mahasiswa mulai dari Kehadiran, Tugas, UTS, dan UAS dengan diagram batang. Gunakan langkah berikut:

1. Blok range mulai dari B2 sampai F4

2. Pilih jenis chart yang tersedia melalui Ribbon Insert >> Chart.

3. Pilih Column

4. Klik OK dan lihat hasilnya

Grafik dapat dilengkapi dengan menambahkan judul, Legend, hingga data label. Semua aktifitas ini dapat dilakukan melalui Ribbon Layout.

Beberapa fungsi dari fasilitas di atas adalah sebagai berikut:

Chart Title Digunakan untuk menambahkan judul di atas grafik yang ada

Axis Title digunakan untuk menambahkan judul di kiri,kanan, dan bawah grafik

Legend digunakan untuk memberikan keterangan pada grafik

Data Legend digunakan untuk menambahkan informasi nilai dari suatu batang grafik

Data Table digunakan untuk menampilkan tabel di bawah grafik

Axes digunakan untuk memberi tambahan garis berdasarkan sumbu x untuk menambah keakuratan grafik

Gridlines digunakan untuk memberi tambahan garis berdasarkan sumbu y untuk menambah keakuratan

Text Box digunakan untuk memberikan comment dari user secara manual

Latihan 1

Petunjuk: Ketik data pada sheet 1 seperti pada Gambar A, dan ubah data dengan menyisipkan kolom KELAS diantara NAMA dan NILAI seperti pada Gambar B. Letakan data yang diketik secara berdampingan. Simpan dengan nama Latihan1.xls

Latihan 2

Petunjuk: Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi yang ada pada Ms. Excel,, perhatikan contoh kasus pada Tabel Daftar Nilai Mahasiswa di bawah ini.

Ketiklah data seperti pada contoh berikut. Kosongkan bagian Nilai Terendah, Nilai Tertinggi, Rata-Rata, Nilai Angka, Huruf, dan Keterangan.

Ingat!! Jawaban untuk kolom NILAI Angka dan Huruf harus dengan rumus fungsi diatas tidak boleh manual!!

	A	B	C	D		E	F	G	H	I
1	DAFTAR NILAI MAHASISWA
2	SEMESTER GANJIL 2007/2008
3	STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5	MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6	GROUP : C
7
8	NIM	NAMA	TGS 1	TGS 2	TTS		TAS	NILAI		KETERANGAN
9	NIM	NAMA	TGS 1	TGS 2	TTS		TAS	ANGKA	HURUF	KETERANGAN
10	22074150	SHANDY GITA	90	90	40		40
11	22074151	YOHANNES PUTRA	100	90	60		45
12	22074152	RONI ANGGARA	90	80	75		65
13	22074153	GO KIEM LIONG	100	100	80		100
14	22074154	PAULA WINDY	90	80	70		80
15	22074155	FIONA ANDRIANTO	100	90	70		65
16	22074156	ROY NALDO	90	100	40		40
17	22074157	YONGKY SETIAWAN	100	90	50		25
18	22074158	MATHEUS BIMA	90	80	40		30
19	22074159	THERESIA	80	80	40		20
20	NILAI TERTINGGI								-	-
21	NILAI TERENDAH								-	-
22	RATA-RATA								-	-

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%

2. TTS : 40%

3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%

TAS : 40% +

Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Untuk mengisi bagian yang masih kosong secara otomatis, gunakan Langkah-langkah berikut:

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10, kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)

3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu MAX(…).

=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20 atau drag kursor dari C20 sampai G20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21 atau drag kursor dari C21 sampai G21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22 atau drag kursor dari C22 sampai G22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>=40,"D","E"))))

10. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…) lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D","

KURANG","TIDAK LULUS"))))

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru : latihan3.xls.

Jika benar maka hasilnya akan seperti ini

	A	B	C		D	E	F	G	H	I
1	DAFTAR NILAI MAHASISWA
2	SEMESTER GANJIL 2007/2008
3	STMIK “AMIKBANDUNG”
4
5	MATA KULIAH : ALJABAR LINIER
6	GROUP : C
7
8	NIM	NAMA		TGS 1	TGS 2	TTS	TAS	NILAI		KETERANGAN
9	NIM	NAMA		TGS 1	TGS 2	TTS	TAS	ANGKA	HURUF	KETERANGAN
10	22074150	SHANDY GITA		90	90	40	40	50	D	KURANG
11	22074151	YOHANNES PUTRA		100	90	60	45	61	C	CUKUP
12	22074152	RONI ANGGARA		90	80	75	65	73	B	BAIK
13	22074153	GO KIEM LIONG		100	100	80	100	92	A	SANGAT BAIK
14	22074154	PAULA WINDY		90	80	70	80	77	B	BAIK
15	22074155	FIONA ANDRIANTO		100	90	70	65	73	B	BAIK
16	22074156	ROY NALDO		90	100	40	40	51	D	KURANG
17	22074157	YONGKY SETIAWAN		100	90	50	25	49	D	KURANG
18	22074158	MATHEUS BIMA		90	80	40	30	45	D	KURANG
19	22074159	THERESIA		80	80	40	20	40	D	KURANG
20	NILAI TERTINGGI			100	100	80	100	92	-	-
21	NILAI TERENDAH			80	80	40	20	40	-	-
22	RATA-RATA			93	88	56.5	51	61.1	-	-

About Admin MC3

This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.

Azis Fitriyanto Blog

MODUL MICROSOFT EXCEL 2007

About Admin MC3

Related Post