MODUL MICROSOFT WORD 2007

Microsoft Office 2007 mempunyai tampilan user interface (UI) baru yang memiliki menu, toolbars dan sebagian besar task panes yang ada di Microsoft Office sebelumnya dengan mekanisasi yang lebih simple dan efisien. User Interface(UI) baru ini dirancang untuk membantu anda bekerja lebih produktif serta mudah dalammenggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang ada (user friendly).

Program-program aplikasi tergabung dalam Microsoft Office 2007 dirancang untuk dapat bekerja sama dan berkolaborasi sebagai suatu program aplikasi yang diharapkan mampu menyelesaikan berbagai pekerjaan anda sehari-hari dengan lebih efisien dan efektif.

Microsoft Word 2007 merupakan salah satu program aplikasi yang berfungsi sebagai pengolah kata (Word Processor) yang akan membantu anda mulai dari membuat surat yang sederhana sampai membuat laporan yang lengkap dengan berbagai format tampilan, membuat dokumen berbentuk kolom, membuat tabel, membuat dokumen atau surat yang akan didistribusikan secara masal (mail merge), dan masih banyak lagi yang dapat anda buat pada program aplikasi Ms. Word 2007 ini.

1. Menjalankan Program Aplikasi Microsoft Word 2007

Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Microsoft Word 2007, langkah-langkahnya sebagai berikut :

1.Klik tombol

yang ada di taskbar

2.Plih dan klik menu All Program > Microsoft Office> Microsoft Word 2007

3.Tunggu sampai jendela kerja program aplikasi Microsoft Word ditampilkan

Pada saat anda memulai program aplikasi Microsoft Word 2007, secara otomatis dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama Document 1 akan ditampilakan dan siap anda gunakan.

2. Bagian-Bagian Jendela Microsoft Word 2007

3. Mengoperasikan Dokumen

A. Membuat Dokumen Baru pada Ms. Word 2007

Anda dapat membuat dokumen baru yang masih kosong, dengan menggunakan langkah-langkah berikut ini:

Klik Microsoft Office Button, kemudian klik tombol

atau tekan tombol Ctrl+N pada keyboard. Kotak dialog New Document akan ditampilkan seperti gambar berikut.

2. Pilih dan klik Blank Document kemudian klik tombol perintah

atau double klik pada Blank Document.

Pada saat anda membutuhkan dokumen baru, anda dapat juga menggunakan template-template yang sudah disiapakan oleh Microsoft Word 2007. Template adalah rancangan dasar suatu dokumen yang sudah dilengkapi dengan ukuran halaman, orientasi, ukuran karakter, jenis karakter, batas margin, tabel, kolom, dan lain-lain. Untuk menggunakan template yang sudah siap pakai, ikuti langkah-langkah berikut ini:

Ulangi Langkah 1 di atas
Pada template Categories, klik . Kotak dialog New Document dengan pemilihan Installed Templates akan ditampilkan pada gambar berikut.

Pada kotak daftar pemilihan Installed Templates, pilih dan klik template yang anda inginkan, kemudian klik tombol perintah atau double klik pada template yang anda inginkan.

B. Menyimpan Dokumen

Semua hasil pekerjaan anda pada program aplikasi Ms. Word 2007, dapat anda simpan dengan menggunakan langkah berikut ini:

1. Klik Microsoft Office Button

, kemudian klik tombol

atau tekan tombol Ctrl+S.

2. Pada tombol daftar pilihan Save in, pilih drive dan folder tempat anda akan menyimpan file.

3. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file yang anda inginkan.

4. Apabila diperlukan anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file pada tombol daftar pilihan Save as Type

5. Klik tombol perintah Save

Catatan :

- Untuk menyimpan ulang dokumen yang pernah disimpan dengan menggunakan nama yang sama klik

atau tekan tombol Ctrl+S pada keyboard

- Jika anda bermaksud untuk menyimpan dokumen, yang pernah anda simpan dengan nama yang lain/ berbeda, klik Microsoft Office Button

lalu klik tombol atau tekan F12.

C. Membuka Dokumen

Untuk membuka kembali file dokumen, yang ada atau yang pernah dibuat sebelumnya, ikuti langkah berikut:

Klik Microsoft Office Button , kemudian klik tombol atau tekan tombol Ctrl+O

2. Pada tombol daftar pilihan Look in, pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan.

3. Anda juga dapat membuka kembali file yang tersimpan pada folder tertentu yang terdapat pada folder bar. Untuk menampilakan isi folder yang ada pada folder bar, cukup dilakukan dengan cara mengklik icon foldernya.

4. Pada kotak isian File Name, ketikkan nama file dokumen yang anda inginkan atau klik dua kali pada nama file yang anda inginkan.

5. Apabila diperlukan pada tombol daftar pilihan Files of Type, anda dapat memilih jenis dan bentuk format penyimpanan file yang ingin ditampilakan atau dibuka kembali

6. Klik tombol perintah Open

D. Menutup Dokumen

Apabila dokumen telah selesai dan tidak akan anda edit lagi, anda dapat menutupnya dengan memilih dan mengklik Microsoft Office Button

,kemudian klik tombol

E. Mengakhiri Penggunaan Program Aplikasi Ms. Word 2007

Setelah anda selesai bekerja dengan program aplikasi Microsoft Word 2007, anda dapat mengakhirinya dengan menggunakan langkah berikut:

1. Simpan dokumen, yang sudah anda buat.

2. Klik Microsoft Office Button

, kemudian klik tombol atau klik tombol yang berada dipojok kanan atas jendela kerja.

3. Tunggu sampai jendela program aplikasi Ms. Word 2007 ditutup.

4. Mengatur Format Teks dan Paragraf

A. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Group Font

Untuk mengatur format karakter atau teks yang telah anda ketik, ikuti langkah berikut ini:

1. Plih atau sorot format karakter atau teks yang akan anda atur formatnya.

2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik salah satu tombol perintah pengaturan format karakter atau teks dapat dilihat pada contoh berikut.

B. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Kotak Dialog Font

Selain dengan cara diatas, anda juga dapat menggunakan kotak dialog Font untuk mengatur format karakter atau teks. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Plih atau sorot karakter atau teks yang akan anda format

2. Pada Tab Home, dalam Group Font, klik

Font Dialog Box Launcher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah. Kotak Dialog Font

3. Pada kotak Dialog tersebut, klik Tab Font untuk mengubah format tampilan karakter

4. Pada kotak daftar pilihan Font, pilih dan klik font yang anda inginkan

5. Pada kotak daftar pilihan Font Style, pilih dan klik gaya tampilan karakter yang anda inginkan.

6. Pada kotak daftar pilihan Size, pilih dan klik ukuran karakter yang anda inginkan atau ketik ukuran yang anda inginkan pada kotak isiannya.

7. Pada tombol daftar pilihan Font Color, pilih warna karakter yang anda inginkan

8. Pada tombol daftar pilihan Underline Style, pilih jenis garis bawah yang anda inginkan. Jika perlu, pada tombol daftar pilihan Underline color, pilih warna garis bawah yang anda inginkan

9. Beri tanda atau klik kotak cek efek yang anda inginkan pada bagian Effects

10. Klik OK.

C. Mengatur Format karakter atau Teks Dengan Mini Toolbar

Untuk mengatur format karakter dengan menggunakan fasilitas Mini Toolbar, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih atau sorot karakter atau teks yang anda atur formatnya

2. Geser atau arahkan mouse ke posisi di atas karakter atau teks yang telah anda sorot. Dengan langkah ini Mini Toolbar akan ditampilkan.

3. Pada Mini Toolbar yang ditampilkan, pilih dan klik tombol toolbar yang anda inginkan

D. Menyisipkan Simbol

Untuk menyisipkan simbol khusus pada dokumen, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Tempatkan kursor ditempat anda akan menyisipkan simbol

2. Pada Tab Insert, dalam Group Symbols, klik

Symbol. Kotak pemilihan simbol akan ditampilkan

3. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik simbol yang anda inginkan, jika tidak ada simbol yang sesuai klik More Symbol

4. Untuk menyisipkan simbol yang telah anda pilih, klik tombol perintah Insert atau klik dua kali pada simbol yang anda inginkan

E. Menggunakan Drop Cap

Drop Cap atau dropped capital letter adalah karakter atau karakter pertama dalam paragraf yang ditampilkan lebih besar dan mencolok. Untuk memberikan drop cap pada awal paragraf, langkahnya:

1. Pilih atau sorot karakter atau karakter pertama dari paragraf yang akan anda jadikan drop cap

2. Pada Tab Insert, dalam Group Text, klik

Drop Cap. Kotak pemilihan drop cap akan ditampilkan.

3. Pada kotak pemilihan tersebut, pilihdan klik drop cap yang anda inginkan. Jika tidak ada drop cap yang sesuai, klik

4. Pada bagian Position, pilih dan klik bentuk drop cap yang anda inginkan

5. Pada bagian Option anda dapat melakukan berbagai pengaturan pada drop cap tersebut

6. Klik OK

F. Mengatur Perataan Teks dalam Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left align), rata sisi kanan (right align), di tengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify). Untuk mengatur parataan teks langkahnya adalah:

1. Pilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur perataannya

2. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik salah satu tombol perintah pengaturan perataan teks berikut ini:

Align Left atau tekan tombol Ctrl+L, untuk perataan kiri

Centered atau tekan tombol Ctrl+E untuk penempatan di Tengah

Align Right atau tekan tombol Ctrl+R, untk perataan kanan

Justify atau tekan tombol Ctrl+J, untuk perataan dikiri dan kanan

Selain menggunakan cara di atas, anda dapat juga melakukan pengaturan perataan teks dengan langkah sebagai berikut:

1. Pilih dan tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur perataannya

2. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph klik

Paragraph Dialog Box Launcher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah.

3. Pada kotak dialog tersebut klik tab Indents and Spacing

4. Pada tombol daftar pilihan Alignment, pilih perataan teks yang anda inginkan.

5. Klik OK

G. Mengatur Tabulasi (Tab Stop)

Tab stop umumnya digunakan untuk membuat titik-titik otomatis, misalnya saat penulisan Daftar Isi. Untuk mengatur pemasangan tab stop, langkahnya:

1. Tempatkan kursor pada posisi awal penggunaan tab stop

2. Pada Tab Home, dalam Group Paragraph, klik

Paragraph Dialog Box Launcher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan bawah.

3. Pada kotak Dialog Paragraph, klik tombol perintah Tabs.Kotak dialog Tabs akan ditampilkan.

4. Pada kotak isian Tab stop position, ketik posisi tab stop yang anda inginkan

5. Pada bagian Alignment, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan

6. Pada bagian Leader, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan

7. Klik tombol perintah set, untuk memasang tab stop tersebut pada garis mistar

8. ulangi langkah 3 sampai 6 untuk memasang tab stop lainnya

9. Jika perlu klik tombol perintah clear untuk menghapus tab stop tertentu yang tidak dibutuhkan lagi atau klik tombol perintah clear all untuk menghapus seluruh tab stop yang telah terpasang

10. klik OK

H. Mengatur Jarak Spasi Baris

Untuk mengatur jarak spasi baris pada paragraf tertentu, ikuti langkah berikut:

1. Pilih atau tempatkan kursor pada paragraf yang akan anda atur jarak spasinya

2. Pada Tab Home dalam group paragraph klik

Line Spacing. Kotak pemilihan jarak spasi baris akan ditampilkan

Pada kotak pemilihan tersebut, pilih dan klik jarak spasi baris yang anda inginkan

3. Klik OK

5. Mengatur Page Setup

A. Mengatur Ukuran Kertas

Untuk mengatur ukuran kertas yang akan digunaka, ikuti langkah berikut ini:

1. Pada Tab Page Layout, dalam Group Page Setup klik

Size.

2. Pada kotak pilihan ukuran kertas yang ditampilakan, pilih dan klik ukuran kertas yang anda gunakan

3. Apabila ukuran kertas yang akan digunakan tidak ada yang sesuai anda dapat melakukan pemilihan dan pengaturan ukuran kertasdengan cara mengklik

4. Pada bagian Paper Size, lakukan pemilihan kertas atau gunakan kotak Width untuk menentukan lebar kertas dan kotak Height untuk menentukan tinggi kertas sesuai dengan keinginan anda

5. Klik OK

B. Mengatur Orientasi Kertas

Untuk mengatur posisi atau orientasi kertas yang digunakan ikuti langkah berikut:

1. Pada Tab Page Layout, dalam Group Page Setup klik

Orientation. Dengan langkah ini kotak pemilihan orientasi kertas ditampilkan

2. Pada kotak pemilihan orientasi kertas, klik salah satu pilihan yang anda inginkan

C. Mengatur Batas Margin

Untuk mengatur batas margin yang akan digunakan, ikuti langkah berikut ini:

1. Pada Tab Page Layout, dalam group Page Setup, klik

Margin. Maka kotak pemilihan batas margin ditampilkan

2. Pada kotak pemilihan tersebut, klik salah satu pilihan batas margin yang ingin anda gunakan

3. Apabila batas margin yang akan digunakn tidak ada yang sesuai, anda dapat melakukan pemilihan dan pengaturan batas margin dengan cara mengklik

maka kotak dialog page setup – Tab Margin akan tampil

4. Pada bagian Margins, tentukan jarak batas margin yang anda inginkan diantaranya : Top, Bottom, Left, Right

5. Klik OK

6. Page Number (Memberi Nomor Halaman)

Word 2007 menawarkan berbagai alternatif dan kemudahan dalam menempatkan dan menampilkan nomor halaman. Nomor halaman yang anda teempatkan juga merupakan bagian dari Header dan Foote. Untuk memasang nomor halaman pada dokumen anda, ikuti langkah berikut:

1. Pada Tab Insert, dalam Group Header & Footer, klik

Page Number. Maka kotak pemilihan penempatan nomor halaman akan tampil.

2. Dengan kotak pemilihan penempatan nomor halaman tersebut anda dapat memilih letak halaman yang anda inginkan

3. Untuk pengaturan penempatan nomor halaman lebih lanjut, pilih dan klik

4. Pada kotak daftar pilihan Number format, pilih dan klik bentuk format penomoran yang anda inginkan

5. Jika ingin dilengkapi atau diawali BAB atau Chapter beri tanda atau klik kotak cek Include Chapter Number. Kemudian tentukan Style dan separator yang ingin anda gunakan

6. Pada bagian Page Numbering, tentukan apakah penomoran halaman ingin melanjutkan penomoran sebelumnya atau penomoran halaman dimulai dengan angka awal halaman tertentuàKlik OK

7. Untuk menghapus penomoran halaman, pada Tab Insert dalam Group Header&Footer klik

Page Number. Kemudian pilih dan klik

8. Membuat Tabel

Selain menggunakan Ms. Excel sebagai aplikasi untuk mengolah angka dalam tabel, Ms. Word sendiri sudah menyediakan menu untuk membuat dan menyisipkan tabel langsung dalam halaman kerja dengan langkah berikut.

Klik tab Insert Klik icon Table
Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dankolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table, dengan ketentuan

- Table size : Ukuran table.

- Number of columns : Tentukan jumlah kolom.

- Number of rows : Tentukan jumlah baris

- AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.

- AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.

Dari menu Table terdapat beberapa pilihan sebagai berikut:

Draw Table : Menggambar kotak tabel.
Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
Merge Cells : Menggabungkan sel.
Split Cells : Membagi sel.
Split Table : Membagi tabel.
Table AutoFormat : Memilih format tabel.
Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel halaman berikutnya.
Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau sebaliknya.
Sort : Mengurutkan data tabel.
Formula : Operasi perhitungan data tabel.
Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

9. Menambahkan kutipan pada karya ilmiah (Makalah, laporan, skripsi)

Memberikan kutipan terhadap sebuah penulisan merupakan sebuah keharusan agar terhindar dari penyalahgunaan karya orang lain (copy right). Untuk membuat kutipan dengan Ms. Word dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut:

1. Pada menu References klikInsert Citation

2. Klik Add New dan isikan nama dan pengarang dari buku atau paper yang akan dikutip.

*keterangan: standar penulisan kutipan adalah menggunakan APA Style

3. Setelah di isi dengan lengkap maka klik OK, kemudian akan kembali pada halaman naskah.

Setelah kita menuliskan teks pada halaman kerja kita, dan ingin mengutip teks tersebut, kita gunakan langkah seperti dibawah ini:

- Pilih References>>Insert Citations

- Pilih References yang akan digunakan.Setelah dipilih, langkah selanjutnya adalah mengklik bibliography, maka akan muncul nama si penulis.

4. Kita juga dapat memilih style kutipan (defaultnya: APA)

5. Kemudian lakukan manajemen sumber (manage source).

6. Untuk menambahkan kutipan dalam daftar pustaka, pilih Reference

7. Klik bibliography dan pilih Works Cited

Latihan 1

Petunjuk: Gunakan Font ARIAL Ukuran 12, dengan judul merupakan Caps Lock yang di Garis bawah (Underline), spasi 1.5.

BINA INFORMASI DAN TEKNOLOGI (BIT) MAN LHOKSEUMAWE

BinaInformasi dan Teknologi atau yang disingkat dengan BIT MAN Lhokseumawe merupakan sebuah unit kegiatan siswa tempat berkumpulnya siswa- siswi MAN Lhokseumawe yang berminat untuk mendalami bidang teknologi dan informasi.

Disini akan dipelajari berbagai cabang ilmu dalam bidang IT, seperti pemrograman, jaringan komputer, internet, perakitan dan penginstalan serta teknisi computer.

Bagi siswa- siswi yang berminat dalam bidang IT dapat segera mendaftarkan diri, namun untuk tahap pertama cuma di terima 20 orang, yang ditentukan melalui interview dan seleksi yang dilakukan oleh panitia.

Latihan 2

Petunjuk: Judul menggunakan Font Arial Ukuran 12, rata kiri dan Caps Lock. Isi tulisan menggunakan Font Times new roman Ukuran 11 (rata kiri kanan), spasi 1, dan diawali dengan Droped Cap di awal kalimat.

MICROSOFT WORD

icrosoft Word atau Microsoft Office Word adalah perangkat lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan namaMulti-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi namaMicrosoft Office Word.

Latihan 3

Petunjuk: Buat tabel dengan ketentuan 6 kolom dan 2 baris.

No	NIM	NAMA	Jurusan	IPK	Keahlian
1	12345	Yoyo S	TIK	2.75	Programing
2	12346	Jihan F	Bisnis	3.00	Penjualan

About Admin MC3

This is dummy text. It is not meant to be read. Accordingly, it is difficult to figure out when to end it. But then, this is dummy text. It is not meant to be read. Period.

Azis Fitriyanto Blog

MODUL PELATIHAN KOMPUTER Bekerja dengan Microsoft Office 2007 (materi dasar)

MODUL MICROSOFT WORD 2007

About Admin MC3

Related Post